The Manager, Parts Inventory & Logistics monitors the inventory control process and is responsible for ensuring the optimum level of parts and accessories to meet the growing business demands of the Subaru network of dealers. The Manager will also determine the logistical requirements of parts and accessory imports from multiple partners globally. Furthermore, the Manager will provide leadership and mentorship to the Inventory Control and Parts Information Team members. By developing and executing industry leading parts inventory and logistics processes, ultimately supporting Subaru Canada’s strategic business goals and supporting our dealers in our mutual success with solutions-based problem solving. The incumbent will report to the Director, After Sales- Parts Operations and will be based out of Subaru Canada’s head office in Mississauga, ON.

Primary Job Responsibilities:

Inventory Control:

• Oversee the ordering of parts and accessories for the Subaru dealer network across Canada, in collaboration with the Parts Inventory Control Coordinator.
• Strategically manage inventory levels (dollar value and month’s supply) to optimize support for dealer network sales.
• Maintain an appropriate line fill rate as it relates to the parts/accessory sales to the dealer network.
• Directly responsible for ordering accessories used in SCI’s Port Program. The accessories are distributed to and installed at the various compounds across Canada on vehicles arriving from SIA (USA) or SBR (Japan).
• Analyze, determine, and monitor the logistics requirements for all imports of parts/accessories from suppliers located in the United States to ensure a reasonable and cost-effective delivery.
• Manage, mentor, and develop the Inventory Control team.
• Develop and manage inventory and logistics reporting mechanisms and best practices.
• Work closely with SCI Information Technology (I.T.) to manage current systems and advise on the development and implementation of efficient new systems and processes.
• Provide support to other Parts Department functions, including parts pricing, accessory development, parts/accessory programs, and dealership issue resolution.

Parts Information:

• Provide leadership and direction to the Parts Information team.
• Optimize parts distribution processes to enhance dealer satisfaction and achieve win-win solutions with a focus on financial outcomes.
• Oversee the implementation and daily monitoring of dealer orders and claims processes.
• Maintain clear, timely, and transparent communications with all Subaru Dealerships, SCI business partners, and SCI departmental teams.
• Other duties, as assigned by the Director, After Sales - Parts Operations

Required Skills / Attributes:

• Proficiency in inventory management software and ERP systems, with advanced Microsoft Excel skills.
• Exceptional communication, presentation, interpersonal , conflict resolution and negotiation skills, with

the ability to communicate effectively with stakeholders.

• Excellent leadership, analytical and problem-solving skills, with the ability to manage multiple tasks

simultaneously.

• Strong knowledge of inventory control and logistics principles, including import/export procedures.
• Highly organized and detail-oriented, with excellent time-management skills

Qualifications:

• University degree in Business Administration, Logistics, Supply Chain Management, or a related field with 3-5 years of relevant experience or an equivalent combination of education, training and experience.
• Proven experience in parts inventory control, logistics, or supply chain management, preferably within the automotive industry.
• Obtained or working towards a Certified Supply Chain Professional certification (CSCP) or equivalent professional certification is an asset.

Physical Conditions:

• Flexible work-schedule & extra hours when required.
• Sedentary – extended use of a computer.
• Minimal travel required.

Please apply using the following link Manager, Parts Inventory & Logistics- Job Application no later than April 16, 2025. The application deadline may be subject to change in accordance with recruitment requirements.

Subaru Canada is committed to employment equity and encourages all qualified Aboriginal peoples, persons with disability and members of visible minorities to apply.
We are also committed to providing accommodation for people with disability. Please let us know if you require accommodation at any time during our recruiting process.
Background checks will be conducted during the final stages of the recruiting process.

Responsable de l'inventaire et de la logistique des pièces détachées

Le responsable de l'inventaire et de la logistique des pièces surveille le processus de contrôle de l'inventaire et est chargé d'assurer un niveau optimal de pièces et d'accessoires pour répondre aux demandes commerciales croissantes du réseau de concessionnaires Subaru. Il détermine également les exigences logistiques des importations de pièces et d'accessoires en provenance de multiples partenaires dans le monde entier. En outre, le responsable assure le leadership et le mentorat des membres de l'équipe chargée du contrôle des stocks et de l'information sur les pièces détachées. En développant et en exécutant des processus d'inventaire et de logistique des pièces à la fine pointe de l'industrie, le gestionnaire appuie les objectifs d'affaires stratégiques de Subaru Canada et soutient nos concessionnaires dans notre succès mutuel grâce à la résolution de problèmes axée sur les solutions. Le titulaire du poste relèvera du directeur, Après-vente - Opérations des pièces, et sera basé au siège social de Subaru Canada à Mississauga (Ontario).

Principales responsabilités du poste :

Contrôle des stocks :

• Superviser les commandes de pièces et d'accessoires pour le réseau de concessionnaires Subaru au Canada, en collaboration avec le coordonnateur du contrôle des stocks de pièces.
• Gérer stratégiquement les niveaux d'inventaire (valeur en dollars et approvisionnement mensuel) afin d'optimiser le soutien aux ventes du réseau de concessionnaires.
• Maintenir un taux de remplissage approprié pour les ventes de pièces et d'accessoires au réseau de concessionnaires.
• Directement responsable de la commande des accessoires utilisés dans le cadre du programme portuaire de SCI. Les accessoires sont distribués et installés dans les différents complexes du Canada sur les véhicules en provenance de SIA (États-Unis) ou de SBR (Japon).
• Analyser, déterminer et contrôler les exigences logistiques pour toutes les importations de pièces/accessoires en provenance de fournisseurs situés aux États-Unis afin de garantir une livraison raisonnable et rentable.
• Gérer, encadrer et développer l'équipe chargée du contrôle des stocks.
• Élaborer et gérer les mécanismes et les meilleures pratiques en matière d'établissement de rapports sur les stocks et la logistique.
• Travailler en étroite collaboration avec SCI Information Technology (I.T.) pour gérer les systèmes actuels et donner des conseils sur le développement et la mise en œuvre de nouveaux systèmes et processus efficaces.
• Soutenir les autres fonctions du service des pièces, y compris la tarification des pièces, le développement des accessoires, les programmes de pièces et d'accessoires et la résolution des problèmes des concessionnaires.

Information sur les pièces :

• Assurer la direction et l'orientation de l'équipe chargée de l'information sur les pièces détachées.
• Optimiser les processus de distribution des pièces détachées afin d'améliorer la satisfaction des concessionnaires et de parvenir à des solutions gagnant-gagnant en mettant l'accent sur les résultats financiers.
• Superviser la mise en œuvre et le suivi quotidien des commandes des concessionnaires et des processus de réclamation.
• Maintenir des communications claires, opportunes et transparentes avec tous les concessionnaires Subaru, les partenaires commerciaux de SCI et les équipes départementales de SCI.
• Autres tâches assignées par le directeur, après-vente - opérations des pièces.

Compétences / Attributs requis :

• Maîtrise des logiciels de gestion des stocks et des systèmes ERP, avec des compétences avancées en Microsoft Excel.
• Compétences exceptionnelles en matière de communication, de présentation, de relations interpersonnelles, de résolution des conflits et de négociation, avec la capacité de communiquer efficacement avec les parties prenantes. de résolution des conflits et de négociation, avec la capacité de communiquer efficacement avec les parties prenantes.
• Excellentes compétences en matière de leadership, d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Solide connaissance des principes de contrôle des stocks et de logistique, y compris des procédures d'importation et d'exportation.
• Très bien organisé et soucieux du détail, avec d'excellentes compétences en matière de gestion du temps.

Qualifications :

• Diplôme universitaire en administration des affaires, logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe, assorti d'une expérience pertinente de 3 à 5 ans ou d'une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience.
• Expérience confirmée en matière de contrôle des stocks de pièces, de logistique ou de gestion de la chaîne d'approvisionnement, de préférence dans l'industrie automobile.
• L'obtention ou la préparation d'une certification de professionnel de la chaîne d'approvisionnement (CSCP) ou d'une certification professionnelle équivalente est un atout.

Conditions physiques :

• Horaires de travail flexibles et heures supplémentaires si nécessaire.
• Sédentaire - utilisation prolongée d'un ordinateur.
• Déplacements minimes.

Veuillez poser votre candidature en utilisant le lien suivant Manager, Parts Inventory & Logistics- Job Application  au plus tard le 16 avril 2025. La date limite de dépôt des candidatures peut être modifiée en fonction des besoins de recrutement.

Subaru Canada souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage tous les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.
Nous nous engageons également à prendre des mesures d'adaptation pour les personnes handicapées. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez nous en informer à tout moment au cours du processus de recrutement.
Des vérifications d'antécédents seront effectuées au cours des dernières étapes du processus de recrutement.